Nous sommes un bureau d’études à taille humaine, comptant une vingtaine de salariés. Nous recherchons un assistant(e) de direction H/F expérimenté.
Nos valeurs : travail et rigueur dans une ambiance jeune et dynamique.
Votre rôle sera d’apporter une assistance administrative aux dirigeants. Vos missions principales concerneront ces 5 domaines :
• Suivre les aspects comptables et financiers : Préparer la facturation, Suivre les règlements clients, Contrôler les factures fournisseurs, Préparer les éléments comptables pour l'expert-comptable, Assurer le suivi de la trésorerie.
• Ressources humaines : Préparer les contrats de travail et avenants, Suivre les congés, absences et temps de travail, Participer au recrutement, Organiser les formations, Assurer le lien avec le cabinet de paie ou les organismes sociaux.
• Assister la direction dans son organisation : Assurer l'organisation de la direction en gérant les agendas, les priorités, les rendez-vous, les réunions et les déplacements, Préparer les dossiers et les informations nécessaires à la prise de décision et assurer le suivi des échéances, Être l'interface entre la direction, les salariés, les clients et les partenaires, Filtrer les sollicitations, diffuser les informations de manière fiable et représenter la direction auprès des interlocuteurs internes et externes.
• Participer au pilotage de l'entreprise : Élaborer des tableaux de bord, Suivre les indicateurs de gestion, Participer à la préparation des budgets, Contribuer à l'amélioration des processus internes.
• Garantir la qualité administrative : Rédiger les courriers, comptes rendus et documents officiels, Mettre en forme les contrats, conventions et procédures, Assurer l'archivage et la gestion documentaire, Veiller à la conformité administrative et réglementaire
Issu(e) d'une formation de niveau BAC 2/3 type BTS assistant de gestion ou BUT gestion des entreprises et administration, vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum en entreprise du BTP ou en bureau d’études.
Nous recherchons une personne très organisée, d’une grande autonomie, rigoureuse, polyvalente et ayant un sens aigu des priorités.
Si ce poste vous intéresse, merci de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation via le formulaire suivant :